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MSS介紹

日期:2017年4月11日 16:47

MSS掃描管理外包是UDS獨創的服務模式,客戶隻需提供掃描場地,由UDS提供掃描設備、掃描軟件、掃描人員並對影像文檔進行加工處理。UDS專業的MSS團隊有著嚴格的流程管理和豐富的影像文檔掃描經驗,特有的高速掃描管理軟件、檔案管理係統和防外泄係統可以使您在短時間內享受高效、高質、安全的數字化檔案管理所帶來的方便快捷。


一般來說分為三個階段實施:


評估階段:1-2周,專業的谘詢人員對用戶存量圖文檔情況和信息化管理係統、管理目標進行調研,在此基礎上提供專業的《評估報告》和《MSS實施建議書》。


商務和技術標準確定階段:1-2周,根據《MSS實施建議書》的實施方案和客戶的整體目標調整並確定商務和技術標準,確定完成期限、數字化技術要求、工作流程、驗收標準、工作組設置、雙方項目負責人以及其他各種質量文件和程序文件。


實施階段:按照客戶確認的商務和技術標準部署設備、軟件和數字加工人員,並在客戶指定的期限內完成項目。



·MSS優勢


 

效率高:品質高:無須人員管理:確保目標達成無須處置設備:費用透明可控:



1、最低的綜合成本投入
與普通辦公掃描方式所不同,專業的文件掃描需要巨額的設備投入。如:1台普通的饋紙式文檔掃描設備的市場價格約在RMB:2,000.00-RMB:4,000.00之間;1台專業的文件高速掃描儀的市場價格約在RMB:50,000.00-RMB:1,600,000.00不等;同時,MSS項目的掃描對象一般為曆史文件,當項目完成之後,為項目配置的專業掃描設備將不可避免的閑置,而外包方式將由服務提供商免費提供所需的所有設備、器材甚至操作人員。

 



2、最大程度的避免資源浪費
曆史文件的電子化工程往往需要麵對十幾年甚至幾十年積累的大量圖紙。對於一個掃描工作組而言——以工程圖紙掃描為例, 除了一台掃描設備與一到二台主機以外,還需要額外配置至少3名專業人員。對於任何檔案中心而言,如果需要在較短的時間內(6-24個月)完成全部曆史文件的掃描,至少需要2-3個工作組。由此推算,這種配置至少意味著需要6-9名檔案管理人員。而采用外包方式以後,檔案中心僅僅需要為服務商提供一名協助人員即可。

3、最高的項目收益率
檔案數字化加工外包可以根據客戶對時間的要求,增加工作組的數量——用以提高掃描工作並發進程的速度。在采用三個工作組並行進行電子化工作的情況下,一年可以處理40萬A0幅麵圖紙(條件:1、後台模式;2、無矢量化工作) 

 

所屬類別: 數字加工服務MSS

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