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MPS介紹

日期:2017年4月11日 10:14

Managed Printing Service是國際流行的管理打印服務 ,用戶將集中的或者分散的所有打印設備交由一個服務商統一管理,由該服務商提供統一的設備維護、配件耗材、刷卡消費、記賬管理軟件、文檔管理軟件、跟隨打印軟件、傳真管理軟件、安全管理軟件甚至打印操作人員等,同時,根據用戶需求不斷優化設備數量和功能配置,用戶隻按照每月印張付費。有條件的MPS服務商還可以提供離場打印服務和電子文件項目化配發服務。


一般來說分為四個階段實施:

評估階段:1-2周,專業的谘詢人員對用戶打印環境進行調研,評估打印設備和環境,在此基礎上提供專業的《評估報告》和《基礎架構優化建議書》。

 

試點強化階段:3個月,根據《基礎架構優化建議書》選擇試點部門,按照建議方案部署軟件和設備強化該試點的設備和服務。階段結束後提供《強化階段總結報告》。

 

實施階段:1個月,根據《強化階段總結報告》進行整體實施,包括:裝機、軟件部署、人員培訓等。

 

管理優化階段:長期,對設備、流程、人員、夥伴或費用對象進行全方位管理,根據田間變化不斷優化資源配置,不斷提高客戶滿意度。


·MPS優勢


 

1. 節約人力資源成本

在通常情況下,您的集中數碼文印中心往往需要占用1.5名人力資源。其中,1名為主操作員,0.5人為為了進行耗材、配件等後勤支持管理所需要的管理成本。按照“工資+獎金+保險+加班補助=5000元/人·月”計算,您5年的設備運營過程中的人力資源成本為45萬元。而當采用了MPS駐地服務之後,您的這部分開銷將得以減免。 

 

2. 降低人力資源風險

由於駐地服務的操作人員屬於UDS派遣人員,因此,全部的工作風險將由UDS承擔。 此外,您無需再為由於主操作員離職,需要招聘有工作經驗的新員工感到擔憂,因為UDS的主操作員將於設備時刻伺服與您的文印中心。 

 

3. 降低設備運營風險;

UDS的MPS服務的主操作員將可以承擔3部分的專業工作:

1、設備操作-他們在派遣之前將接受專業的設備操作培訓,並保證您的設備在最佳的狀態下正確使用;

2、簡單維修-UDS的主操作員有能力快速的排除設備所出現的簡單故障,並定期對設備進行保養;

3. 自我管理-您完全可以將UDS的MPS服務視為您的一個獨立的部門,因為他將實現自我管理

所屬類別: 打印管理MPS

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